Nosso sistema funciona através de base de dados distribuida, ou seja, todos os dados inseridos na filial são enviados para a matriz através da internet em tempo real.
Controla todos os pagamentos, débitos das empresas, emissão de boletos, baixa por
arquivo de retorno, envio de boleto por email, gráficos para acompanhamento da receita
e diversos relatórios.
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Controla todos os filiados, histórico de empresas, carteirinhas, contribuições, dependentes, histórico de APD’s, emite documentos, mala direta, aniversariantes, votantes, etc.
Este módulo controla as contas a pagar e receber, o fluxo de caixa, integrado tanto ao módulo de arrecadação, quanto ao módulo jurídico.
Permite o agendamento da homologação e a baixa da mesma, com baixa automática dos sócios, relatórios de agenda, estatísticas de demissões por empresa, etc.
O Gerenciador Sindical ActiveSócios é um sistema para sindicato, associações e federações que visa aumentar o controle da entidade integrando seus diversos setores (jurídico, financeiro, arrecadação, ouvidoria, saúde, cadastro/filiados, etc), através módulos integrados, evitando assim que o sindicato possua diversos sistemas independentes para controlar de maneira isolada cada setor do sindicato.
Com nosso programa para sindicato ActiveSócios é possível então que o sindicato controle todas as homologações feitas no sindicato, baixando automaticamente a situação de seus filiados. Também é possível que todos os setores que prestam atendimento, como jurídico, ouvidoria, saúde, homologação, etc, acompanhe através do sistema todos os históricos de visitas e atendimentos efetuados nos diversos setores do sindicato, evitando desencontro de informação.
Nosso sistema atende desde sindicatos de pequeno porte, que precisam somente controlar os filiados, emitir carteirinha, etc, até sindicatos que necessitam controlar todos seus setores, otimizar o processo de cobrança, de filiados, interligar filiais, etc, ou seja, desejam melhorar a gestão do sindicato.
Conheça melhor alguns dos módulos do nosso sistema para ver quais destes recursos se aplicam melhor ao seu sindicato.
Controla todos os processos da entidade, agenda de processos, plantão de advogado,
verifica se o autor é sócio, pagamento de alvarás/acordos, baixa automaticamente
os processos do TRT17 e TJES, etc.
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Módulo de Controle e Auditoria
Permite controlar todas as operações de inclusão, exclusão e modificação nos registros do sistema, informando quem foi usuário, quando fez a alteração, o que tinha no registro antes e depois da operação, determina o que o usuário pode ou não fazer e acessar no sistema.
O módulo gestor é um módulo especificamente para gerenciar a entidade, através de
gráficos e relatórios gerenciais, permite a personalização dos relatórios e criação
dos mesmos, diretamente no cliente, a exportação para diversos formatos, gera diversos
relatórios em apenas um com capa e índice de cada relatório, ideal, por exemplo,
para reunião mensal ou anual dos diretores, etc.
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Este módulo controla todo fluxo de pessoas que visitam a entidade, desde a recepção até o fim do atendimento, controla quem atendeu, quando atendeu, quanto tempo esperou, quanto tempo sendo atendido, por quais setores passou, anotar o que foi conversado, categorizar o atendimento o usuário monitora a fila de espera, integrado aos módulos de saúde, jurídico, homologação, etc.
Este módulo permite as empresas emitirem os boletos pela internet, agendar homologações, enviarem comprovante de pagamento, utilizar endereços, etc.